Slik fikk UKEN både teltet og Jason Derulo: – En sinnsyk prosess

Teltet ble reist for første gang i 2012, den gang på Koengen. Videre ble det gjentatt annethvert år frem til 2018, men i 2020 kom covid og satte en stopper, men endelig i år har teltet igjen fått tilbake sin plass. 

Det er ikke bare teltet som har vært bemerkelsesverdig i år - også store artister og en internasjonal headliner, Jason Derulo. Vi har snakket med en stolt og fornøyd arrangementsjef, Emil Dehlin Hansen.

– Hva føler du nå som UKEN er ferdig?

– Jeg er først og fremst stolt over at vi klarte å få det til. Det var slett ikke sikkert at vi kom til å klare det.

Fra start var styret tidlig ute med at de skulle få tilbake teltet. Det kan tenkes at det har hjulpet på med å skape blest og interesse rundt festivalen. En studentfestival har ikke alltid det største budsjettet å konkurrere med.

Det er ekstremt viktig å skape interesse, men også å få folk til å faktisk kjøpe billetter. Emil legger til at det har vært mange timer og netter fylt med stress og tvil. Det er tross alt en enorm prosess å få landet alt.

– Vi gikk hardt ut og sa "vi skal ha uketeltet tilbake". Det var et ambisiøst mål å få tilbake uketeltet, i tillegg til en internasjonal headliner.

En kan trygt si at de lykkes med begge målene, men arbeidet bak svarer pent til resultatet. I tillegg har UKEN også merket en enorm vekst på sosiale medier og andre parametere. 

UKEN ble i 2022 og 2024 gjennomført i Aulaen på NHH. Det er flere grunner til dette, blant annet at teltet aldri har gitt en positiv bunnlinje. Uketeltet har tidligere vært en risikofylt satsing. Etter et tøft år i 2018 ble det lagt på is.

– I 2018 gikk de på en kjempesmell økonomisk også, med blant annet Aurora - en konsert som gikk knallhardt i minus.

Likevel valgte årets arrangører å satse på nytt. 

Les også: UKEteltet er tilbake

Tre-gangen på budsjettet

Hvor viktig vil du si at teltet er for festivalen?

– Jeg tror teltet var en viktig bærebjelke for at festivalen ble så bra som den ble, og så mange vekstparameter som gikk over all forventning.

Emil forteller videre at de gikk fra rundt 3800 følgere til 10 100 følgere på instagram.

– Budsjettene økte omtrent med tre-gangen i omsetning.

Festivalen ble derfor klart større enn forrige gang!

Bak kulissene

Bak kulissene har veien til årets festival vært langt mer krevende enn det publikum fikk se. Spesielt arbeidet med å sikre en internasjonal headliner viste seg å være en lang og usikker prosess. 

– Vi startet med store ambisjoner og egentlig ganske lite erfaring, sier Emil. 

Å booke internasjonale artister innebærer flere ledd, og for en studentfestival er det ikke gitt at man blir prioritert. Først da uketeltet var på plass, kunne vi begynne å sende ut bud. Flere forsøk endte i avslag. 

– Det å booke artister er litt som å treffe på børsen. Du må finne de som er på vei opp, og få booket dem før det blir for dyrt, sier Emil. 

Gjennom høsten gikk det utallige timer med møter og telefoner, før det til slutt løsnet med Jason Derulo. 

– Det var litt sånn "nå prøver vi bare". Og så traff vi.

Også under selve festivalen oppsto det utfordringer. Kraftig vind førte til at teltet måtte evakueres under vintage markedet. 

– Det føltes dramatisk der og da, men vi hadde kontroll og gode rutiner. 

Til tross for motgangen er Emil tydelig på hva de sitter igjen med: 

– Du lærer utrolig mye av å stå i sånne situasjoner. Du må bare finne løsninger underveis. 

Frivillighet og innsats

Det er én ting Emil trekker frem som avgjørende for suksessen, og det dreier seg ikke om store artister og høye ambisjoner.

– Det viktigste vi hadde var uten tvil folkene. 

Han beskriver en gjeng som la ned langt mer innsats enn det som kan forventes av studenter. 

– Det har vært mange som har gått langt over det man kan forvente. Folk bare møtte opp og spurte om de kunne hjelpe til. 

For Emil er det nettopp dette som har gjort størst inntrykk. 

– Jeg sitter igjen med en enorm takknemlighet. Uten den innsatsen folk la ned hadde det ikke gått. Det blir litt tomt når man er ferdig, men mest av alt er jeg stolt. 

Selv om mye fortsatt skal oppsummeres i etterkant, er Emil optimistisk for fremtiden til UKEteltet. 

– Jeg tror absolutt det kan fortsette. Nå har vi et mye bedre utgangspunkt enn før. 

Samtidig er det en litt spesiell følelse etter en så intens periode.